Avec un outil de gestion comptable, le vrai gain ne vient pas du nombre de fonctions affichées mais de la clarté d'usage au quotidien. Si l'interface ralentit la saisie ou brouille les comptes, le logiciel perd vite son intérêt.
L'ouverture doit donc montrer à quoi Inexfact sert concrètement, pour quels besoins il peut faire gagner du temps et quels points il faut vérifier avant de l'adopter.
Résumé
- Accès rapide via fact.inexweb.fr : vérifiez le cadenas HTTPS, activez JavaScript, testez un navigateur…
- Comptes et mots de passe : deux profils (gestionnaire et utilisateur) ; utilisez « mot de passe oublié »…
- Créer et envoyer des factures : travaillez à partir d’un catalogue à jour, transformez devis en facture…
- Exporter et sauvegarder pour le cabinet : exportez en CSV/XML selon les consignes, vérifiez le mapping des…
Accès rapide à votre espace de facturation inexfact : où aller et que faire en urgence
Pour accéder immédiatement à votre espace de facturation, rendez-vous sur le portail officiel fact.inexweb.fr et utilisez votre identifiant et votre mot de passe habituels. Vérifiez la présence du cadenas HTTPS dans la barre d’adresse et activez JavaScript dans votre navigateur si la page affiche un message indiquant qu’il faut l’autoriser.
En cas de blocage, procédez ainsi : essayez un navigateur moderne (Chrome, Edge, Firefox), videz le cache, testez une connexion depuis un poste personnel et notez l’erreur affichée. Si l’accès reste impossible, contactez votre référent interne avant de solliciter le support pour transmettre les informations nécessaires.
Se connecter à inexfact et gérer les comptes et mots de passe
Cette section résume les rôles, la récupération d’accès et les bonnes pratiques quand la connexion pose problème. Gardez à portée votre contrat ou la fiche client fournie par In Extenso pour accélérer les interventions.
Types de comptes inexfact et rôles des utilisateurs
Deux profils principaux existent : le gestionnaire (référent entreprise) et l’utilisateur standard. Le gestionnaire crée les comptes, attribue des droits et valide les synchronisations comptables. L’utilisateur standard saisit devis et factures, consulte les documents et envoie les pièces au cabinet. Pour déléguer un accès, demandez au gestionnaire d’ajouter le nouvel utilisateur via l’onglet administration.
Procédure pas à pas inexfact pour récupérer ou réinitialiser un mot de passe
Si vous perdez votre mot de passe, cliquez sur « mot de passe oublié » depuis la page de connexion et suivez l’email de réinitialisation. Pour les comptes gérés au niveau entreprise, la réinitialisation peut nécessiter l’intervention du gestionnaire. Consultez la documentation produit fournie par votre cabinet sur In Extenso pour les cas spécifiques et les règles de sécurité appliquées.
Astuces pratiques pour postes verrouillés et problèmes techniques avec inexfact
Si le poste est verrouillé par la politique IT, demandez une exception temporaire ou l’intervention du service technique pour activer JavaScript. Testez la connexion sur un autre appareil et capturez l’écran de l’erreur. Conservez traces et horodatages pour faciliter le diagnostic. Si l’accès reste impossible, fournissez ces éléments au support pour accélérer la résolution.
Créer, envoyer et exporter des factures avec inexfact : guide complet
Le module de facturation permet de créer devis, factures et avoirs, d’envoyer les documents et d’exporter les écritures pour le cabinet. Travaillez toujours à partir d’un catalogue produit à jour pour automatiser la numérotation et les mentions obligatoires.
Créer un devis dans inexfact et le transformer en facture
Depuis le tableau de bord, sélectionnez « nouveau devis », remplissez la fiche client et les lignes d’article, puis enregistrez. Pour facturer, ouvrez le devis validé et choisissez « transformer en facture ». Contrôlez la numérotation et ajoutez les conditions de paiement avant d’envoyer.
Télécharger et exporter des fichiers inexfact pour le cabinet comptable
Exportez les factures et journaux au format recommandé par votre cabinet (CSV, XML ou autre). Vérifiez le mapping des comptes avant import. Téléchargez un jeu de sauvegarde local et conservez une copie cryptée pour preuve en cas de litige.
Suivre les paiements et automatiser les relances dans inexfact
Enregistrez les encaissements dans l’onglet paiement pour rapprocher les factures. Activez les relances automatiques et personnalisez les modèles et les délais. Surveillez le tableau d’encours pour prioriser les actions de recouvrement.
Que faire en cas de problème avec inexfact et quelles pratiques de sécurité adopter ?
Avant toute action, vérifiez votre contrat et conservez copies des exports et des échanges. Protégez les accès par des mots de passe robustes, activez l’authentification forte si disponible et limitez les droits au minimum nécessaire. Pour vérifier l’éditeur du service et les mentions légales, consultez la fiche publique de la société éditrice sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
En cas de suspicion de phishing ou de non‑conformité, exportez immédiatement les documents et fournissez les éléments horodatés au support. Sauvegardez régulièrement vos archives et demandez les conditions d’archivage contractuel lors d’une résiliation pour préserver vos preuves.
