Marre des bulletins égarés, des délais de paie et des heures perdues à traiter des demandes RH ? Deskre centralise les documents, automatise les dépôts depuis la paie et sécurise l’archivage pour réduire ces frictions.
Gain de temps mesurable et baisse des coûts d’archivage : salariés et gestionnaires gagnent en autonomie. On commence par définir deskre et pourquoi l’adopter.
Résumé
- Deskre est un coffre‑fort numérique RH centralisant dépôts, indexation et archivage des bulletins, contrats et attestations, avec intégration native (ex. Silae).
- Automatisation des dépôts et publipostage réduit le temps de distribution des paies, diminue les coûts d’archivage et améliore la traçabilité.
- Salariés accèdent 24/7 à un espace sécurisé : téléchargement PDF, signature électronique, notifications et workflows pour congés/attestations.
- Employeurs gagnent en visibilité et efficacité grâce au paramétrage des droits, logs d’activité, chiffrement et conformité RGPD pour un archivage probant.
- Problèmes courants (accès, mots de passe, dépôts manquants, signatures) se gèrent via réinitialisation, vérification des exports Silae et tests en sandbox.
- Sécurité et conformité : vérifier le consentement à la dématérialisation, activer la double authentification et conserver des exports pour audits.
Qu’est-ce que Deskre et pourquoi l’adopter ?
Deskre est un coffre‑fort numérique RH qui centralise la dématérialisation et l’archivage des documents salariés. Il permet de déposer, indexer, protéger et rendre accessibles les bulletins de paie, contrats, attestations et avenants. Intégrée nativement avec des solutions de paie comme Silae, la plateforme automatise le flux de dépôt et garantit une traçabilité complète des consultations et signatures.
Adoptez Deskre pour réduire le temps de distribution des paies, diminuer les coûts d’archivage papier et offrir aux salariés un accès 24/7 à leurs documents. Vérifiez le consentement à la dématérialisation pour respecter le Code du travail et configurez l’authentification renforcée pour renforcer la sécurité.
Comment les salariés utilisent Deskre au quotidien ?
Cette section détaille les usages courants pour les équipes. Les salariés gagnent en autonomie et en confiance grâce à un espace personnel sécurisé et des notifications automatiques.
Première connexion : guide rapide et conseils de sécurité
Lors de la première connexion, recevez un e‑mail d’activation avec un lien unique. Configurez un mot de passe robuste et activez la double authentification. Changez votre mot de passe si vous suspectez une connexion non autorisée. Conservez une copie hors ligne des documents importants.
Consulter, télécharger et signer ses bulletins de paie sur Deskre
Accédez aux bulletins depuis l’onglet dédié. Téléchargez au format PDF et signez électroniquement quand requis. Vérifiez la date et l’empreinte numérique pour l’authenticité. Téléchargez régulièrement vos archives personnelles si vous changez d’employeur.
Poser des congés, récupérer attestations et gérer ses documents personnels via Deskre
Utilisez les workflows pour soumettre une demande de congé ou demander une attestation. Déposez vos justificatifs et suivez le statut via l’interface. Renseignez vos coordonnées et mettez à jour vos documents pour simplifier les échanges avec le service RH.
Comment Deskre transforme la gestion RH des employeurs ?
Deskre modernise les processus RH en automatisant les dépôts, en offrant un suivi des actions et en sécurisant l’archivage. Les gestionnaires gagnent du temps et de la visibilité sur les flux documentaires.
Retour d’expérience : implémentation progressive de Deskre en PME et ETI
Déployez par vagues : pilotez avec un service, formez les gestionnaires, puis étendez. Mesurez les gains temps et ajustez les droits. Anticipez la résistance au changement par des sessions pratiques et un support dédié.
Automatisation du dépôt des bulletins, publipostage et intégration native avec Silae
Activez l’intégration Silae pour automatiser le dépôt des bulletins et envoyer des notifications. Configurez le publipostage pour transmettre contrats et avenants en masse. Surveillez les logs d’intégration pour détecter les erreurs de dépôt.
Paramétrage des droits et workflows, conformité RGPD et archivage probant avec Deskre
Paramétrez des droits par rôle et service pour limiter l’accès aux données sensibles. Activez le chiffrement et la traçabilité pour respecter le RGPD et obtenir un archivage probant. Conservez les durées légales selon le type de document et préparez des exports pour les audits.
Problèmes fréquents avec Deskre et solutions pratiques
Problèmes d’accès, mot de passe oublié, ou documents manquants sont les causes majeures d’appels au support. Réinitialisez les accès via le lien envoyé par e‑mail et vérifiez les dossiers d’export Silae avant d’alerter l’assistance.
Si une signature n’apparaît pas, vérifiez la complétude du workflow et relancez la partie concernée. Testez les notifications en mode sandbox lors du déploiement pour éviter les ruptures en production. Sauvegardez régulièrement les exports et conservez une procédure claire pour les demandes papier si le salarié refuse la dématérialisation.
